Die Krantz GmbH ist Experte für industrielle Abluftreinigung und hat sich im Bereich Lüftungsanlagen in Kraftwerks-, Nuklear-, und Industrieanlagen inklusive deren Planung, Errichtung, Instandhaltung und Prüfung einen Namen gemacht. Das Unternehmen entwickelt, konstruiert, fertigt und vermarktet Filter-, Absperr-, Luftführungs-, Heiz- und Kühlsysteme.Bei der Krantz GmbH arbeiten Sie in einem traditionsreichen Unternehmen mit globalen Projekten mit lokaler Verankerung. Sie finden uns überall dort, wo es auf Energieeffizienz, Qualität und Zuverlässigkeit ankommt.Zur Verstärkung unseres Teams der Krantz GmbH suchen wir befristet für zwei Jahre (mit der Option auf Übernahme) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 28 Stunden) eine qualifizierte Assistenz für die Geschäftsführung.AufgabenSie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Geschäftsführers im Rahmen des vielfältigen Tagesgeschäftes und bei der Vorbereitung strategischer Themen.Darüber hinaus gehören die folgenden Aufgaben in Ihren Verantwortungsbereich:

• Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
• Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Die Organisation und Durchführung eines umfangreichen Termin- und Reisemanagements einschließlich der Reisekostenabrechnung
• Gestaltung von Präsentationen, sowie Erstellung von Management-Informationen, Reports undAuswertungen
• Aufbau und Pflege einer strukturierten Dokumentation, Archivierung, Ablage
• Koordination und umfassende Betreuung von internen und externen Meetings
• Unterstützung bei laufenden Projekten und Sonderaufgaben
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Voraussetzungen

• Kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit
• Verbindliches und souveränes Auftreten
• Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen bei selbstständiger Texterstellung
• Engagement, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Applikationen sowie moderner Kommunikationsmittel
• Verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation im Team

Was wir bieten

• Flexible Strukturen und flache Hierarchieebenen eines mittelständischen Unternehmens mit Anbindung und Vorzügen eines internationalen Konzerns
• Attraktive Gehaltsstrukturen mit verschiedenen Sonderleistungen und geregelten Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Interne Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Weiterbildungsperspektiven
• Gruppenunfallversicherung
• Angebote für Mitarbeitende und Gesundheitsangebote

Über uns